Ordinateurs, tablettes, smartphones, vidéoprojecteurs, écrans… Pour développer leur activité et permettre à leurs collaborateurs de mener à bien leurs missions, les entreprises se doivent de posséder des équipements informatiques et électroniques performants. Cependant, cela nécessite d’y consacrer un important budget, ce qui n’est pas toujours envisageable pour de nombreuses structures. Pour répondre à cette problématique, un nouveau service tend à se développer : le leasing informatique. Mais en quoi cela consiste-t-il ? Quels sont les avantages, pour les entreprises, de recourir à une telle solution ? Voici quelques éléments de réponse.
Leasing informatique : de quoi s’agit-il ?
Le leasing informatique, par définition, renvoie à la possibilité pour les professionnels de pouvoir louer des appareils électroniques et du matériel informatique auprès d’un organisme dédié. En ce sens, l’entreprise n’a alors pas à acheter les produits, mais à souscrire un contrat de location comprenant :
- la durée d’utilisation des différents appareils ;
- le montant du loyer ;
- les garanties d’utilisation ;
- les conditions de recours en cas de panne ou de dysfonctionnement d’un appareil.
Ainsi, grâce à ce service, les entreprises peuvent disposer du matériel nécessaire pour répondre à leurs besoins. Pour trouver le contrat de leasing de matériel informatique le plus flexible pour son entreprise, il convient de prendre en compte certains critères tels que les conditions de résiliation ou encore les durées minimales et maximales de location. Pour ce faire, n’hésitez pas à consulter plusieurs organismes afin de pouvoir comparer les différentes offres et choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins, vos attentes et votre budget.
Les avantages du leasing informatique pour les entreprises
En tant que professionnel, avoir recours au leasing informatique se révèle être une solution particulièrement avantageuse d’un point de vue financier, matériel et environnemental.
Un budget maîtrisé
Acheter régulièrement du matériel informatique pour remplacer les appareils défectueux ou obsolètes peut rapidement impacter la trésorerie d’une entreprise. En optant pour le leasing informatique, vous pouvez réaliser d’importantes économies. En effet, le prix de location s’avère être particulièrement plus avantageux par rapport au prix d’achat d’un équipement neuf. De plus, cela vous permet de mieux maîtriser le budget de l’entreprise du fait que le montant du loyer reste inchangé durant toute la validité du contrat. Un atout non négligeable pour pouvoir effectuer son prévisionnel sur l’année et éviter de devoir faire face à des dépenses imprévues en cas de panne d’un appareil.
Bénéficier d’équipements de qualité
Un des avantages du leasing informatique est de pouvoir bénéficier en permanence d’équipements de qualité et disposant des dernières fonctionnalités. En effet, il est possible de changer son matériel chaque année et de le renouveler avec des appareils de dernière génération. Ainsi, l’entreprise dispose d’un parc informatique des plus performants, ce qui ne serait pas envisageable si cette dernière devait racheter, chaque année, les nouveaux modèles présentés sur le marché.
Un engagement écologique et responsable
De nombreuses entreprises cherchent à adopter aujourd’hui une politique RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises). Cela se traduit notamment par leur mobilisation pour avoir une activité plus durable et respectueuse de l’environnement. Le leasing informatique participe à renforcer cette démarche du fait que les appareils qui ne sont plus utilisés sont reconditionnés. De quoi limiter la production de nouveaux appareils, cette industrie étant l’une des plus polluantes.