Face aux défis grandissants de la gestion des ressources humaines, Nibelis se distingue comme une solution intégrée française destinée aux entreprises de 50 à 3000 salariés. Cette plateforme allie expertise en paie et innovation technologique pour répondre aux besoins des PME et ETI modernes.
Présentation générale de la solution Nibelis
Avec plus de 23 ans d'expertise et 2000 clients satisfaits, Nibelis s'affirme comme leader français des solutions Paie et RH. La société, implantée à travers 8 agences en France, traite annuellement 5 millions de bulletins de paie et génère un chiffre d'affaires de 50 millions d'euros.
Les fonctionnalités principales du logiciel
La solution Nibelis propose une suite complète de 15 modules RH collaboratifs intégrés à la paie. Le système gère une large variété de statuts : CDI, CDD, intérimaires, alternants, stagiaires, extras, pigistes, saisonniers et bien d'autres. La plateforme assure une gestion efficace des talents, du temps de travail et de la digitalisation documentaire.
L'interface utilisateur et sa prise en main
La solution 100% SaaS offre une expérience utilisateur intuitive et personnalisable. L'interface permet une navigation fluide entre les différents modules, facilitant l'accès aux fonctionnalités de paie, de gestion administrative et de reporting. Les utilisateurs bénéficient d'un accompagnement adapté selon trois niveaux : autonome, accompagné ou délégué/externalisé.
La gestion de la paie avec Nibelis
Le système de paie Nibelis représente une solution intégrée Made in France avec 23 ans d'expertise. Cette plateforme SaaS facilite la gestion des salaires pour les entreprises de 50 à 3000 collaborateurs. L'entreprise traite actuellement 5 millions de bulletins de paie par an et accompagne plus de 2000 sociétés clientes à travers 8 agences en France.
Les automatisations des calculs de paie
La solution Nibelis propose une automatisation complète du processus de paie grâce à ses 15 modules RH collaboratifs. Le système prend en charge de nombreux statuts : CDI, CDD, intérimaires, alternants, stagiaires, extras, pigistes, saisonniers, intermittents, ESAT, enquêteurs, expatriés, VRP et mannequins. La tarification s'adapte à la taille de l'entreprise et inclut les mises à jour légales. Pour répondre aux besoins spécifiques, trois niveaux de service sont disponibles : autonome, accompagné ou délégué/externalisé.
La conformité avec la législation sociale
La solution garantit une sécurité optimale des données avec des serveurs certifiés ISO 9001. L'interface permet une gestion efficace des déclarations sociales, du reporting et de la gestion documentaire. Le système intègre des fonctionnalités de signature électronique, de coffre-fort numérique et de rapports légaux. Pour les entreprises internationales, Nibelis s'associe avec Deel et Payrocks afin d'assurer une gestion conforme de la paie à l'international.
Le coffre-fort numérique Nibelis
Le coffre-fort numérique Nibelis représente une solution moderne pour la gestion documentaire RH. Cette technologie s'inscrit dans la stratégie de dématérialisation des processus, permettant aux entreprises de 50 à 3000 salariés d'optimiser leur gestion administrative.
La sécurisation des données sensibles
La plateforme Nibelis garantit une protection optimale des informations confidentielles grâce à ses serveurs certifiés ISO 9001. Made in France, cette solution assure une conformité totale avec les réglementations en vigueur. Le système intègre des protocoles de sécurité avancés pour protéger les bulletins de paie et l'ensemble des documents RH stockés.
L'archivage et l'accès aux documents
Le système d'archivage Nibelis facilite la gestion documentaire au quotidien. Les utilisateurs bénéficient d'un accès simple à leurs documents via une interface intuitive. La solution traite plus de 5 millions de bulletins de paie annuellement, offrant une capacité de stockage adaptée aux besoins des PME et ETI. L'architecture SaaS permet une consultation des archives à distance, répondant aux exigences de mobilité des entreprises modernes.
Les fonctionnalités RH de Nibelis
La suite logicielle RH Nibelis propose une gamme étendue d'outils intégrés, créée pour répondre aux besoins des PME et ETI. Cette solution Made in France s'adapte aux entreprises de 50 à 3000 salariés, avec une approche modulaire permettant une gestion personnalisée des ressources humaines.
La gestion administrative du personnel
Le module de gestion administrative facilite les processus RH quotidiens. La plateforme automatise la création des documents administratifs et simplifie le suivi des dossiers du personnel. Les utilisateurs accèdent à un système de signature électronique et un coffre-fort numérique sécurisé pour la conservation des documents. Cette digitalisation assure l'uniformisation des pratiques et renforce la collaboration entre les services.
Le suivi des congés et absences
La solution propose un système complet de gestion des temps et des activités. Les managers et collaborateurs disposent d'outils pratiques pour la planification des absences, le suivi des présences et l'organisation du télétravail. La plateforme intègre des fonctionnalités de validation automatique et génère des rapports détaillés pour un pilotage efficace des équipes. Cette gestion numérisée réduit les tâches administratives et garantit une mise à jour instantanée des informations.
Comparaison avec les autres solutions du marché
Sur le marché des logiciels de paie en France, Nibelis se distingue par sa position de leader français avec 23 ans d'expertise. La solution traite 5 millions de bulletins de paie annuellement et accompagne plus de 2000 entreprises. L'entreprise dispose de 8 agences en France et réalise un chiffre d'affaires de 50 millions d'euros.
Les avantages distinctifs de Nibelis
La solution Nibelis propose 15 modules RH parfaitement intégrés à la paie. Le système permet une gestion multi-statuts complète : CDI, CDD, intérimaires, alternants, stagiaires, extras, pigistes, saisonniers. L'automatisation des tâches RH génère un gain de temps estimé à 50% dans la gestion quotidienne. La certification ISO 9001 et l'hébergement sur des serveurs français garantissent une sécurité optimale des données.
Le rapport qualité-prix de la solution
La tarification Nibelis s'adapte à la taille de l'entreprise et inclut les mises à jour réglementaires. Trois formules d'accompagnement sont proposées : autonome, accompagnée ou déléguée/externalisée. Cette flexibilité permet aux entreprises de 50 à 3000 salariés de choisir la formule la mieux adaptée à leurs besoins. Les modules RH et GTA peuvent être utilisés indépendamment du module paie, offrant une modularité dans l'investissement.
Notre expérience pratique avec Nibelis
Après une utilisation approfondie de Nibelis, nous partageons notre analyse de cette solution de paie intégrée. Cette plateforme SaaS, créée en France, propose une gestion complète des ressources humaines pour les entreprises de 50 à 3000 salariés. L'interface unifie la gestion de la paie, des talents et des activités dans un environnement sécurisé et certifié ISO 9001.
Les points forts constatés au quotidien
La solution se distingue par son interface intuitive et son système unifié Paie-RH-GTA. Les gains de temps sont significatifs avec une réduction de 50% sur la gestion administrative. La plateforme assure une automatisation efficace des tâches et une uniformisation des processus RH. Les 15 modules intégrés permettent une gestion fluide des différents statuts de collaborateurs : CDI, CDD, intérimaires, alternants ou encore expatriés. La présence de 8 agences en France garantit un accompagnement personnalisé avec un interlocuteur dédié.
Les axes d'amélioration identifiés
Notre analyse révèle des points d'attention. La tarification, bien que transparente, varie selon la taille de l'entreprise et nécessite une étude approfondie avant l'engagement. L'adaptation aux spécificités sectorielles demande un paramétrage initial minutieux. Pour les entreprises internationales, Nibelis s'appuie sur des partenariats avec Deel et Payrocks, ce qui implique une coordination entre différentes interfaces. Les fonctionnalités avancées requièrent une formation des équipes pour une utilisation optimale des modules RH collaboratifs.
L'accompagnement et le support client Nibelis
L'accompagnement Nibelis se distingue par une approche sur mesure avec trois niveaux d'assistance adaptés aux besoins spécifiques des entreprises. Les clients peuvent opter pour une gestion autonome, une gestion accompagnée avec support expert, ou une gestion déléguée pour une externalisation complète. Cette flexibilité répond aux attentes variées des 2000 entreprises qui font confiance à Nibelis.
La qualité du service d'assistance technique
Le service d'assistance technique Nibelis s'articule autour de 5 départements experts dédiés à l'accompagnement personnalisé. Chaque client bénéficie d'un interlocuteur unique, spécialisé dans son secteur d'activité. Cette organisation garantit un suivi individualisé et une expertise pointue dans la gestion des problématiques spécifiques. La veille légale permanente assure une conformité optimale des solutions proposées.
Les formations et ressources disponibles
Nibelis met à disposition un centre de formation complet pour maîtriser l'ensemble des fonctionnalités de la solution. Les utilisateurs accèdent à des ressources variées pour exploiter les 20 modules collaboratifs intégrés. La formation s'adapte aux différents profils d'entreprises, des PME de 50 salariés aux ETI de plus de 250 collaborateurs. L'enrichissement continu de la solution permet aux utilisateurs de rester à jour avec les dernières innovations RH et paie.